Terms
水戸ランニングフェスティバル in 千波湖 2026 にお申し込みいただく前に、必ずお読みください。お申し込みをもって、本規約にご同意いただいたものといたします。
雨天決行です。荒天・自然災害等により安全な運営ができないと主催者が判断した場合は、種目の短縮・内容の変更（縮小開催）または中止とすることがあります。
中止・縮小の決定とお知らせ
中止・縮小の決定は、原則として大会前日（2026年10月3日）の午後3時までに行い、当公式サイトおよびエントリー時にご登録のメールアドレスへお知らせします。当日朝の急変により中止する場合は、当公式サイトで速やかにお知らせします。
大会当日の判断、および競技開始後の中断・打ち切りについては、主催者および競技責任者の指示に従ってください。
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等、主催者の責によらない事由により大会を中止する場合、参加料は、中止を決定した時期に応じて下記のとおり返金いたします。返金額は、その時点までに大会準備に要した費用等を勘案して定めたものです。
| 中止を決定した時期 | 返金額 |
|---|---|
| 2026年8月31日まで | 参加料の 70％ |
| 2026年9月1日 〜 9月30日 | 参加料の 30％ |
| 2026年10月1日以降（大会当日を含む） | 返金いたしません |
自己都合による申込後の種目変更、キャンセル、権利の譲渡・名義変更はできません。
定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料のお支払いが完了していても、入金日によってはお申し込みが無効となる場合がございます。その場合は、主催者が定める方法により返金いたします。
過剰入金・重複入金があった場合は、主催者よりご連絡のうえ返金いたします。
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等、主催者の責によらない事由により大会を中止する場合の参加料の取扱いは、上記「中止となった場合の参加料について」のとおりとします。
参加者は、心疾患・疾病等がなく、健康に留意し、十分なトレーニングをしたうえで大会に臨むものとします。
大会開催中に、主催者が競技続行に支障があると判断した場合は、主催者の競技中止の指示に直ちに従ってください。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従ってください。
大会開催中の傷病の発生に備えて、主催者は、看護師およびAEDを配置のうえ、適宜適正な処置を取るよう努めます。傷病が発生した場合、主催者または主催者が依頼した者が応急手当を行うことがありますので、あらかじめご了承ください。
大会開催中の事故、傷病、紛失等への補償は、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、主催者が加入した傷害保険の範囲内となります。
手荷物預かり所をご用意しますが、貴重品（現金・貴金属・スマートフォン・自動車のキー等）はお預かりできません。お預かりした手荷物の紛失・破損については、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いかねます。
参加者のご家族・ご親族、保護者（参加者が未成年の場合）、または一緒に参加する方（親子ラン＆ウォークなど、代表者がまとめて申し込む場合）が本大会への参加を承諾していることをご確認のうえ、お申し込みください。
年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はできません。それらが発覚した場合は、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従っていただきます。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して返金等一切の責任を負いかねます。
大会の映像・写真・記事・記録等における氏名・年齢・性別・記録・肖像等が、新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることがあります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
大会申込者の個人情報は、個人情報保護法および主催者が別途定める「個人情報の取扱いについて」に従い、本大会の運営に必要な範囲でのみ利用し、厳正な管理の下で保管いたします。
参加者は、大会当日の朝にご自身の体調を慎重に確認し、その結果に基づいて競技への参加をご自身の責任でご判断ください。体調不良、病気の兆候、その他健康上の問題がある場合は、主催者および他の参加者の安全を考慮し、参加をお控えください。
大会規則に従わない場合、また千波湖の一般利用者に対する迷惑行為があった場合は、失格となることがあります。千波湖は多くの方がご利用になる公園です。一般利用者の方を優先し、譲り合ってご走行ください。
本規約のほか、主催者が別途定める事項に従うものとします。エントリーサイトに掲載された規約と本規約に齟齬がある場合は、本規約が優先します。
株式会社シンコーシステム日立（以下「当社」）は、水戸ランニングフェスティバル in 千波湖の主催者として、参加者の皆さまからお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1．取得する情報
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、種目、記録その他エントリーに際してご提供いただく情報。
2．利用目的
3．第三者への提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、大会運営に必要な範囲で、エントリー受付事業者、記録計測事業者、保険会社等に業務を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
4．記録の公開
大会の記録（氏名、ナンバーカード番号、種目、記録、年齢別順位等）は、インターネット上で公開いたします。あらかじめご了承ください。
5．安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6．開示・訂正・削除のご請求
ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出については、下記の窓口にてお受けいたします。ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社シンコーシステム日立 水戸ランニングフェスティバル事務局
〒316-0024 茨城県日立市水木町1-33-25
電話：0294-37-5948